물질안전보건자료(MSDS) 제출 유예기간 언제까지 연장될까?

2026년 물질안전보건자료(MSDS) 제출 유예기간, 진짜 언제까지일까요?

2026년 물질안전보건자료(MSDS) 제출 유예기간이 또 연장될까 궁금해하시는 분들이 많습니다. 하지만 고용노동부에서 발표한 공식 입장은 분명합니다. 이 유예기간은 2026년 1월 16일에 최종 종료된다는 점이죠. 그 이후에는 모든 대상 MSDS가 제출되어야 하고, 추가 연장에 대한 언급은 현재까지 없습니다.

따라서 ‘혹시 연장된다면?’이라는 기대보다는 이 날짜를 마지노선으로 보고, 체계적인 준비에 집중하는 것이 가장 현명한 대응입니다. 특히 1톤 미만 화학제품까지 제출 의무가 확대되기에, 미뤄왔던 사업장이라면 서둘러야 할 시기입니다.

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2026년 1월 16일 이후, MSDS 제출 제도는 어떻게 바뀔까요?

유예기간이 끝나면 무엇이 달라지는지 한눈에 알아볼까요? 가장 중요한 부분부터 살펴보면 다음과 같습니다.

항목	변경 내용
적용 대상	연간 1톤 미만 화학제품까지 포함한 모든 MSDS 제출이 의무화됩니다.
제출번호 기재	모든 유통 MSDS에 고용노동부 제출번호를 필수로 기재해야 합니다.
영업비밀 처리	비공개 성분은 사전 비공개 승인을 받고 대체자료를 함께 제출해야 합니다.
유예기간 현황	기존 유예기간이 모두 끝나 추가 유예는 사실상 없으니 철저한 대비가 필요합니다.

특히 그동안 ‘1톤 미만이라 괜찮다’고 생각했던 화학제품들도 모두 포함된다는 점이 가장 큰 변화입니다. 실무에서는 이 부분에 각별히 주의해야 합니다.

우리 회사는 2026년 MSDS 유예 대상일까요? 어떻게 확인할 수 있을까요?

실무 담당자라면 가장 먼저 해야 할 일은 ‘우리 회사가 유예기간 종료에 따른 제출 대상인지’ 정확히 점검하는 겁니다. 아래 내용 중 하나라도 해당하면 이번 제도 적용 대상이니 빠르게 움직여야 합니다.

• 화학물질을 제조하거나 수입하고 있다.
• 2021년 기준 연간 1톤 미만으로 취급하는 물질이 MSDS 제출 대상이나 아직 제출하지 않았다.
• 기존 MSDS가 고용노동부 제출번호 없이 유통 중이다.
• 성분을 영업비밀로 비공개 처리해왔다.

이 중 해당 사항이 많을수록 1월 16일 전까지 해야 할 일이 쌓이니 미리미리 준비하는 것이 훨씬 수월합니다. 연말 연초에 업무가 집중되면 제출 지연이나 내부 결재 문제 등이 발생할 수 있어요.

MSDS 제출 준비, 어디서부터 시작하면 좋을까요?

막상 준비하려고 하면 어디서부터 해야 할지 고민되실 텐데, 절차를 차근차근 따라가면 크게 어렵지 않습니다.

1. 물질 리스트 정리: 취급하는 모든 제품과 원료를 품명, 사용 용도, 연간 취급량까지 꼼꼼히 정리하세요. 특히 1톤 미만 품목 누락 없이 체크하는 게 중요합니다.
2. MSDS 현황 점검: 기존에 작성된 MSDS가 최신 기준에 맞는지, 제출번호가 있는지, 연락처 등 회사 정보가 정확히 반영됐는지 확인해 주세요.
3. MSDS 작성 및 보완: 누락된 물질은 새로 작성하고, 업데이트가 필요한 문서는 수정합니다. 영업비밀 성분은 비공개 승인 절차도 미리 챙기세요.
4. MSDS 제출 시스템 가입 및 권한 설정: 한국산업안전보건공단(KOSHA) MSDS 제출 시스템에 회원가입하고 사용자 권한, 전자서명 같은 기본 설정을 마쳐야 제출이 원활합니다.
5. 제출 및 제출번호 관리: 제출 후 받은 고용노동부 제출번호를 사내에서 체계적으로 관리하면 나중 점검 시 유리합니다.

정리하자면, 문서 작성만큼이나 사내 담당자 지정과 승인 절차, 시스템 적응이 시간이 많이 소요되므로 가능한 한 빠르게 시작하는 게 좋습니다.

영업비밀이 있는 성분, 2026년 이후 관리법이 어떻게 달라질까요?

화학제품에서 성분과 함량은 핵심 경쟁력이기에 비공개 관리하는 경우가 많은데, 앞으로 규정이 더 엄격해집니다.

• 임의로 성분명이나 함량을 빼거나 애매하게 적는 건 위험합니다.
• 성분 비공개 시 반드시 사전 영업비밀 비공개 승인을 받아야 하며, 승인받은 경우에만 대체명이나 범위형 함량을 기재할 수 있습니다.
• 기존에 비공개 승인 없이 운용하던 제품도 2026년 1월 16일 이후에는 재점검이 필요합니다.

즉, 투명성과 합법적 보호를 모두 고려한 관리가 필수입니다. 담당자 입장에서는 법적 리스크를 줄이는 데 중점을 두어야 합니다.

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